城中政管辦〔2021〕5號 城中政管辦〔2021〕5號 關于印發《城中區落實新生兒“出生即入戶”便民微改革實施方案》的通知
柳州市城中區人民政府
政務服務監督管理辦公室文件
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城中政管辦〔2021〕5號
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關于印發《城中區落實新生兒“出生即入戶”
便民微改革實施方案》的通知
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區工業和信息化局、衛生健康局、市公安局城中分局、區人力資源和社會保障局、醫療保障局、城中區稅務局:
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現將《城中區落實新生兒“出生即入戶”便民微改革實施方案》應發給你們,請結合實際認真貫徹落實。
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城中區政務服務監督管理辦公室?
2021年11月16日???
城中區推行新生兒“出生即入戶”
便民微改革實施方案
根據《廣西壯族自治區大數據發展局關于印發推行政務服務便民利民“微改革”實施方案的通知》(桂數發〔2021〕15號)、《柳州市推行新生兒“出生即入戶”便民微改革實施方案》(柳政管發〔2021〕16號)文件精神,在柳州市推行新生兒“出生即入戶”便民微改革,實現新生兒入戶“指尖化、零跑腿”辦理,集合城中區實際工作,特制定本方案。
一、工作目標
按照柳州市新生兒“出生即入戶”便民微改革工作部署,各有關部門按照分工配合柳州市落實改革工作。具體目標:2021年10月底前,初步實現新生兒“出生即入戶”,在醫療機構開設宣傳指導專窗,區政管辦、市公安局城中分局、區衛生健康局、區醫保局、區工信局等部門,依托“龍城市民云”APP,梳理搭建“新生兒出生即入戶”專題板塊,按照“掌上辦、郵寄辦、一次辦”總原則,實現部分新生兒出生醫學證明、戶口登記、預防接種證、醫保參保、社保卡申領等事項“足不出戶、指尖辦理”。2021年12月底前,持續優化“龍城市民云”APP中,“新生兒出生即入戶”專題板塊運轉效能,進一步提升新生兒“出生即入戶”改革的便利度和受益面,不斷提升人民群眾滿意度和獲得感。
二、服務流程
服務流程按照“數據多跑路、快遞代寄件、群眾零跑腿”的到總體思路設計。
(一)《預防接種證》發放及信息關聯。在新生兒首次接種疫苗后,由所在醫療機構在預防接種系統內進行信息關聯,出院前發放《預防接種證》。(責任單位:區衛生健康局)
(二)《出生醫學證明》簽發。在醫療機構出生的活產新生兒,新生兒父母確定新生兒姓名后,填寫《出生醫學證明首次簽發登記表》,并提交父母雙方的《居民身份證》等相應證明材料,由所在醫療機構出生醫學證明辦理窗口為新生兒現場審核簽發《出生醫學證明》。(責任單位:助產機構醫院)
(三)新生兒入戶登記。
1.線上辦理:在獲得《出生醫學證明》后,符合申請條件、新生兒父母雙方民族成份相同的申請人,可選擇采取“指尖辦+郵寄辦”的方式辦理出生登記。
第1步:網上申請。申請人進入“龍城市民云”APP中“出生即入戶”專題板塊,按提示填寫相關信息要素,完成電子簽名確認。市公安局城中分局在接收到“龍城市民云”APP網上申請后,網上進行預受理,預受理審核通過后,申請人在“龍城市民云”APP自主填寫EMS郵政寄遞業務單,寄出相關材料原件。(責任單位:市公安局城中分局、區工信局、中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司)
第2步:郵寄材料。郵政寄遞人員上門取件,申請人在《新生兒“出生即入戶”材料寄遞委托書》上簽名確認后,郵政寄遞人員密封材料袋,并在保證安全的前提下,第一時間寄遞至相關派出所。材料寄出后,申請人可通過快遞單號實時跟蹤快遞信息。(責任單位:中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司、市公安局城中分局)
第3步:入戶登記。
1.派出所在接收到申請人材料原件后,立即進行原件審核。在原件審核無誤后,由人口信息系統自動生成新生兒身份證號碼,將原件材料掃描錄入系統,打印戶口本,完成新生兒入戶登記工作。
2.因申請人申請出生登記的派出所有誤、郵寄的原件不全或者與預受理提交信息不一致的,均不予受理出生登記。郵政寄遞人員上門取件,將材料原件寄回申請人。
(責任單位:市公安局城中分局、中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司)
第4步:回寄材料。派出所在辦結完成新生兒入戶登記后,郵政寄遞人員上門取件,將材料原件及時寄回申請人。材料由派出所寄出后,申請人可收到中國郵政的短信提醒,內含快遞單號、投遞員姓名、電話等關鍵信息,實時跟蹤快遞信息。(責任單位:中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司、市公安局城中分局)
2.線下辦理:在獲得《出生醫學證明》后,暫不符合“指尖辦+郵寄辦”的方式辦理出生登記的申請人,采取“現場申請,當場辦結”方式辦理出生登記。
(三)辦理醫保參保。完成出生登記辦理的申請人(采取“指尖辦+郵寄辦”方式辦理的,接收到派出所回寄材料;采取現場方式辦理的,完成戶口本新生兒頁信息登記),進入“龍城市民云”APP中“出生即入戶”專題板塊,按提示填寫完成相關要素表格,并上傳相關材料照片后,即可完成醫保參保服務。(責任單位:區醫保局、區工信局)
三、分工職責
(一)區政管辦:充分發揮牽頭抓總的協調聯系作用,強化區衛生健康局、市公安局城中分局、區醫保局、區工信局等單位業務協同,明確職責分工、強化監管、提升服務合力。
(二)區工信局:與市大數據和“龍城市民云”APP建設單位保持密切聯系,并做好日常數據共享、信息傳遞等工作。
(三)區衛生健康局:完成《預防接種證》發放及信息關聯,同時,加強各級醫院醫護人員培訓,在第一時間向新生兒父母宣傳指導“新生兒出生即入戶”的相關改革政策和申報方法。
(四)市公安局城中分局:梳理“新生兒出生即入戶”申報流程、申報材料清單、派出所地址清單等關鍵信息,并與上級主管部門深入溝通對接,實現符合申請條件的“新生兒出生即入戶”零跑腿、指尖化辦理。
(五)區醫保局:梳理醫保參保相關信息要素和流程,并與上級主管部門溝通協作,確保群眾實現醫保參保“一鍵完成”。
(八)中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司:完成關鍵材料原件郵政寄遞相關工作,全力保障群眾重要材料原件安全,及時完成寄遞,確保服務流程安全、順暢、快捷。
四、工作要求
(一)強化分工協作,形成工作合力。各成員單位要按照方案要求,明確職責分工,組建工作專班,建立工作協調機制。區政管辦,要發揮協調監督職能,定期組織成員單位研究存在的問題和解決措施,收集意見建議,督促推進力度不夠、責任落實不到位的單位限期整改。區衛生健康局組織醫療機構提供前置服務,把好新生兒“第一關”,公安、醫保、人社、稅務等部門要主動作為,加強業務銜接和信息共享,高效完成新生兒“出生即入戶”便民微改革任務。
(二)明確工作步驟,加快工作推進。緊盯目標時間節點,根據主要職責,完成工作方案、辦事指南、辦件統計、階段總結等工作,堅持協同聯動、穩妥推進的基本原則有序鋪開。
(三)注重宣傳引導,釋放微改革紅利。要充分利用部門網站、公眾號、報紙、電視、互聯網等媒介和窗口平臺,全方位加大宣傳力度,積極引導有新生兒入戶需求的辦事群眾辦理有關事項,提高新生兒“出生即入戶”聯辦服務知曉度,讓更多辦事群眾受益,同時要提煉經驗亮點,形成可復制可推廣經驗。
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附件:1.新生兒“出生即入戶”業務辦理流程圖
2.新生兒“出生即入戶”業務辦理材料清單
新生兒“出生即入戶”辦理流程圖
出生即入戶辦理材料清單
序號 | 辦理 環節 | 申請材料 | 制證(表)機關 | 材料類型 (原件/復印件) | 份 數 | 領取 渠道 | 簽名簽章要求 |
1 | 《預防接種證》 | 無 | 醫療機構 | 無 | 無 | 醫療機構 | 無 |
2 | 《出生醫學證明》 | 《出生醫學證明》首次簽發登記表 | 醫療機構 | 原件 | 1 | 醫療機構 | 新生兒 父母簽名 |
3 | 新生兒父母 身份證 | 公安戶政部門 | 原件及 復印件 | 1 | 申請人自備 | 新生兒 父母簽名 | |
4 | 新生兒入戶登記 | 《公民申報出生登記申請表》 | 公安戶政部門 | 原件 | 1 | 醫療機構窗口或“新生兒出生即入戶”專題 板塊下載 | 法定監護人簽名 |
5 | 父母一方的 居民戶口簿 | 公安戶政部門 | 原件 | 1 | 申請人自備 | 無 | |
6 | 結婚證 (提供落戶方的) | 民政部門 | 原件 | 1 | 申請人自備 | 無 | |
7 | 《出生醫學 證明》 | 醫療機構 | 原件 | 1 | 申請人自備 | 無 | |
8 | 社保卡申領、醫保參保 | 《社保卡制卡和城鄉居民醫保 參保信息表》 | 社保、醫保部門 | 網絡填寫 | 無 | “新生兒出生即入戶”專題 板塊填寫 | 無 |
9 | 戶口本新生兒頁 | 公安戶政部門 | 電子照片 | 無 | 申請人自備 | 無 |
柳州市城中區人民政府
政務服務監督管理辦公室文件
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城中政管辦〔2021〕5號
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便民微改革實施方案》的通知
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區工業和信息化局、衛生健康局、市公安局城中分局、區人力資源和社會保障局、醫療保障局、城中區稅務局:
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現將《城中區落實新生兒“出生即入戶”便民微改革實施方案》應發給你們,請結合實際認真貫徹落實。
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城中區政務服務監督管理辦公室?
2021年11月16日???
城中區推行新生兒“出生即入戶”
便民微改革實施方案
根據《廣西壯族自治區大數據發展局關于印發推行政務服務便民利民“微改革”實施方案的通知》(桂數發〔2021〕15號)、《柳州市推行新生兒“出生即入戶”便民微改革實施方案》(柳政管發〔2021〕16號)文件精神,在柳州市推行新生兒“出生即入戶”便民微改革,實現新生兒入戶“指尖化、零跑腿”辦理,集合城中區實際工作,特制定本方案。
一、工作目標
按照柳州市新生兒“出生即入戶”便民微改革工作部署,各有關部門按照分工配合柳州市落實改革工作。具體目標:2021年10月底前,初步實現新生兒“出生即入戶”,在醫療機構開設宣傳指導專窗,區政管辦、市公安局城中分局、區衛生健康局、區醫保局、區工信局等部門,依托“龍城市民云”APP,梳理搭建“新生兒出生即入戶”專題板塊,按照“掌上辦、郵寄辦、一次辦”總原則,實現部分新生兒出生醫學證明、戶口登記、預防接種證、醫保參保、社保卡申領等事項“足不出戶、指尖辦理”。2021年12月底前,持續優化“龍城市民云”APP中,“新生兒出生即入戶”專題板塊運轉效能,進一步提升新生兒“出生即入戶”改革的便利度和受益面,不斷提升人民群眾滿意度和獲得感。
二、服務流程
服務流程按照“數據多跑路、快遞代寄件、群眾零跑腿”的到總體思路設計。
(一)《預防接種證》發放及信息關聯。在新生兒首次接種疫苗后,由所在醫療機構在預防接種系統內進行信息關聯,出院前發放《預防接種證》。(責任單位:區衛生健康局)
(二)《出生醫學證明》簽發。在醫療機構出生的活產新生兒,新生兒父母確定新生兒姓名后,填寫《出生醫學證明首次簽發登記表》,并提交父母雙方的《居民身份證》等相應證明材料,由所在醫療機構出生醫學證明辦理窗口為新生兒現場審核簽發《出生醫學證明》。(責任單位:助產機構醫院)
(三)新生兒入戶登記。
1.線上辦理:在獲得《出生醫學證明》后,符合申請條件、新生兒父母雙方民族成份相同的申請人,可選擇采取“指尖辦+郵寄辦”的方式辦理出生登記。
第1步:網上申請。申請人進入“龍城市民云”APP中“出生即入戶”專題板塊,按提示填寫相關信息要素,完成電子簽名確認。市公安局城中分局在接收到“龍城市民云”APP網上申請后,網上進行預受理,預受理審核通過后,申請人在“龍城市民云”APP自主填寫EMS郵政寄遞業務單,寄出相關材料原件。(責任單位:市公安局城中分局、區工信局、中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司)
第2步:郵寄材料。郵政寄遞人員上門取件,申請人在《新生兒“出生即入戶”材料寄遞委托書》上簽名確認后,郵政寄遞人員密封材料袋,并在保證安全的前提下,第一時間寄遞至相關派出所。材料寄出后,申請人可通過快遞單號實時跟蹤快遞信息。(責任單位:中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司、市公安局城中分局)
第3步:入戶登記。
1.派出所在接收到申請人材料原件后,立即進行原件審核。在原件審核無誤后,由人口信息系統自動生成新生兒身份證號碼,將原件材料掃描錄入系統,打印戶口本,完成新生兒入戶登記工作。
2.因申請人申請出生登記的派出所有誤、郵寄的原件不全或者與預受理提交信息不一致的,均不予受理出生登記。郵政寄遞人員上門取件,將材料原件寄回申請人。
(責任單位:市公安局城中分局、中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司)
第4步:回寄材料。派出所在辦結完成新生兒入戶登記后,郵政寄遞人員上門取件,將材料原件及時寄回申請人。材料由派出所寄出后,申請人可收到中國郵政的短信提醒,內含快遞單號、投遞員姓名、電話等關鍵信息,實時跟蹤快遞信息。(責任單位:中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司、市公安局城中分局)
2.線下辦理:在獲得《出生醫學證明》后,暫不符合“指尖辦+郵寄辦”的方式辦理出生登記的申請人,采取“現場申請,當場辦結”方式辦理出生登記。
(三)辦理醫保參保。完成出生登記辦理的申請人(采取“指尖辦+郵寄辦”方式辦理的,接收到派出所回寄材料;采取現場方式辦理的,完成戶口本新生兒頁信息登記),進入“龍城市民云”APP中“出生即入戶”專題板塊,按提示填寫完成相關要素表格,并上傳相關材料照片后,即可完成醫保參保服務。(責任單位:區醫保局、區工信局)
三、分工職責
(一)區政管辦:充分發揮牽頭抓總的協調聯系作用,強化區衛生健康局、市公安局城中分局、區醫保局、區工信局等單位業務協同,明確職責分工、強化監管、提升服務合力。
(二)區工信局:與市大數據和“龍城市民云”APP建設單位保持密切聯系,并做好日常數據共享、信息傳遞等工作。
(三)區衛生健康局:完成《預防接種證》發放及信息關聯,同時,加強各級醫院醫護人員培訓,在第一時間向新生兒父母宣傳指導“新生兒出生即入戶”的相關改革政策和申報方法。
(四)市公安局城中分局:梳理“新生兒出生即入戶”申報流程、申報材料清單、派出所地址清單等關鍵信息,并與上級主管部門深入溝通對接,實現符合申請條件的“新生兒出生即入戶”零跑腿、指尖化辦理。
(五)區醫保局:梳理醫保參保相關信息要素和流程,并與上級主管部門溝通協作,確保群眾實現醫保參保“一鍵完成”。
(八)中國郵政速遞物流股份有限公司柳州市分公司:完成關鍵材料原件郵政寄遞相關工作,全力保障群眾重要材料原件安全,及時完成寄遞,確保服務流程安全、順暢、快捷。
四、工作要求
(一)強化分工協作,形成工作合力。各成員單位要按照方案要求,明確職責分工,組建工作專班,建立工作協調機制。區政管辦,要發揮協調監督職能,定期組織成員單位研究存在的問題和解決措施,收集意見建議,督促推進力度不夠、責任落實不到位的單位限期整改。區衛生健康局組織醫療機構提供前置服務,把好新生兒“第一關”,公安、醫保、人社、稅務等部門要主動作為,加強業務銜接和信息共享,高效完成新生兒“出生即入戶”便民微改革任務。
(二)明確工作步驟,加快工作推進。緊盯目標時間節點,根據主要職責,完成工作方案、辦事指南、辦件統計、階段總結等工作,堅持協同聯動、穩妥推進的基本原則有序鋪開。
(三)注重宣傳引導,釋放微改革紅利。要充分利用部門網站、公眾號、報紙、電視、互聯網等媒介和窗口平臺,全方位加大宣傳力度,積極引導有新生兒入戶需求的辦事群眾辦理有關事項,提高新生兒“出生即入戶”聯辦服務知曉度,讓更多辦事群眾受益,同時要提煉經驗亮點,形成可復制可推廣經驗。
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附件:1.新生兒“出生即入戶”業務辦理流程圖
2.新生兒“出生即入戶”業務辦理材料清單
新生兒“出生即入戶”辦理流程圖
出生即入戶辦理材料清單
序號 | 辦理 環節 | 申請材料 | 制證(表)機關 | 材料類型 (原件/復印件) | 份 數 | 領取 渠道 | 簽名簽章要求 |
1 | 《預防接種證》 | 無 | 醫療機構 | 無 | 無 | 醫療機構 | 無 |
2 | 《出生醫學證明》 | 《出生醫學證明》首次簽發登記表 | 醫療機構 | 原件 | 1 | 醫療機構 | 新生兒 父母簽名 |
3 | 新生兒父母 身份證 | 公安戶政部門 | 原件及 復印件 | 1 | 申請人自備 | 新生兒 父母簽名 | |
4 | 新生兒入戶登記 | 《公民申報出生登記申請表》 | 公安戶政部門 | 原件 | 1 | 醫療機構窗口或“新生兒出生即入戶”專題 板塊下載 | 法定監護人簽名 |
5 | 父母一方的 居民戶口簿 | 公安戶政部門 | 原件 | 1 | 申請人自備 | 無 | |
6 | 結婚證 (提供落戶方的) | 民政部門 | 原件 | 1 | 申請人自備 | 無 | |
7 | 《出生醫學 證明》 | 醫療機構 | 原件 | 1 | 申請人自備 | 無 | |
8 | 社保卡申領、醫保參保 | 《社保卡制卡和城鄉居民醫保 參保信息表》 | 社保、醫保部門 | 網絡填寫 | 無 | “新生兒出生即入戶”專題 板塊填寫 | 無 |
9 | 戶口本新生兒頁 | 公安戶政部門 | 電子照片 | 無 | 申請人自備 | 無 |